Branchenloesung

Anlagen warten, Verträge managen, Service lückenlos dokumentieren

HLKS-Techniker betreuen komplexe Anlagen. e-rapport.ch sorgt dafür, dass kein Wartungstermin verpasst, kein Servicerapport vergessen und kein Ersatzteil überehen wird.

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🔧Wartungs-Cockpit
🔥HeizungOK
💨LüftungWartung fällig
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30 Tage gratis
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Herausforderungen

Kennen Sie das?

Wartungsintervalle vergessen

Dutzende Anlagen, unterschiedliche Wartungszyklen. Ohne System rutscht garantiert ein Termin durch.

Protokolle stapeln sich

Jede Wartung braucht ein Protokoll. Handschriftlich ausgefüllt, im Ordner abgelegt, nie wieder gefunden.

Ersatzteil-Chaos

Welches Ventil passt zu welcher Anlage? Welcher Filter wurde letztes Mal eingebaut? Ohne Historie wird jeder Einsatz zur Detektivarbeit.

Planung

Wartungsplan-Kalender

Alle Anlagen mit Wartungsintervallen hinterlegen. Automatische Erinnerung wenn ein Termin naht.

Wartungsintervalle hinterlegen
Automatische Erinnerungen
Kein Termin verpasst
Wochenplan
KW 11
MoDiMiDoFr
HW
H. Wyss
Lueftung MFH
Lueftung MFH
Praxis H.
FM
F. Moser
Heizung Buero
Lueftung MFH
Heizung Buero
WP Revision
IG
I. Graf
Praxis H.
Praxis H.
Ferien
Protokolle

Digitale Wartungsprotokolle

Checkliste pro Anlagetyp (Heizung, Lüftung, Klima). Messwerte eintragen, Zustand bewerten, Foto anhängen.

Checkliste pro Anlagetyp
Messwerte eintragen
Fotos anhängen
Rapport
RA-2605
AuftragLueftungswartung MFH Laenggasse
KundeGebaeudetechnik Bern AG
Datum12.03.2026
TätigkeitDauer
Filterwechsel alle Etagen2h 30m
Kanalreinigung Zuluft1h 45m
Messwerte erfassen1h 00m
Protokoll und Empfehlung0h 45m
Unterschrift Kunde
Total8h 15m
Historie

Anlagen-Historie

Jede Anlage hat ihre digitale Akte: Alle bisherigen Einsätze, verbaute Teile, Messwerte im Zeitverlauf.

Digitale Akte pro Anlage
Verbaute Teile nachvollziehen
Messwerte im Zeitverlauf
Auswertungen
Live
Aktivitäts-Heatmap (12 Wochen)
MoMiFr
Wenig
Viel
Umsatz März
CHF 24'850
Auslastung
74%
Material

Ersatzteil-Zuordnung

Welches Teil gehört zu welcher Anlage? Material dem Einsatz zuordnen, Lagerbestand automatisch aktualisiert.

Teil-zu-Anlage-Zuordnung
Lagerbestand aktualisiert
Materialverwaltung
Lager
ArtikelBestandEinheitStatus
Lueftungsfilter F736StkOK
Kaeltemittel R410A12kgOK
Thermostatventil DN205StkTief
Keilriemen Luefter2StkKritisch
Dichtungssatz Pumpe8SetsOK
Total ArtikelwertCHF 6'780.00
Rapport

Servicerapport für Kunden

Professionelles PDF mit Messwerten, Fotos und Empfehlungen. Vertrauen schaffen durch Transparenz.

PDF mit Messwerten & Fotos
Empfehlungen integriert
Vertrauen durch Transparenz
Rapport
RA-2605
AuftragLueftungswartung MFH Laenggasse
KundeGebaeudetechnik Bern AG
Datum12.03.2026
TätigkeitDauer
Filterwechsel alle Etagen2h 30m
Kanalreinigung Zuluft1h 45m
Messwerte erfassen1h 00m
Protokoll und Empfehlung0h 45m
Unterschrift Kunde
Total8h 15m
Alles inklusive

Warum HLKS-Betriebe auf e-rapport.ch setzen

Kein Wartungstermin vergessen

Dutzende Anlagen mit unterschiedlichen Wartungszyklen? Die Software erinnert automatisch an fällige Termine — kein Termin rutscht mehr durch.

Digitale Wartungsprotokolle

Checklisten pro Anlagetyp ausfüllen, Messwerte erfassen und Zustandsfotos anhängen. Alles in einer digitalen Akte pro Anlage gespeichert.

Anlagen-Historie vollständig

Jede Heizung, Lüftung und Klimaanlage hat ihre digitale Akte. Alle bisherigen Einsätze, Ersatzteile und Messwerte jederzeit einsehbar.

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HLKS-Betriebe vertrauen auf e-rapport.ch
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aktive Nutzer in der Branche
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In 3 Schritten startklar

So starten Sie als HLKS-Betriebe

In weniger als 5 Minuten ist Ihr Betrieb eingerichtet.

1

Anlagen erfassen

Alle betreuten HLKS-Anlagen mit Standort, Typ und Wartungsintervall erfassen. Sofort organisiert.

2

Checklisten konfigurieren

Pro Anlagetyp individuelle Prüfpunkte und Messwertfelder hinterlegen. Einmal erstellen, dauerhaft nutzen.

3

Wartung durchführen

Checkliste am Einsatzort ausfüllen, Messwerte eintragen, Fotos anhängen. Servicerapport per Klick versenden.

Transparente Preise

CHF 12.50pro Mitarbeiter / Monat

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Monatlich

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CHF 12.50 / Monat
pro Mitarbeiter
  • Zeiterfassung & Rapporte
  • Swiss QR-Rechnungen
  • Projektverwaltung
  • Materialverwaltung
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Sie sparen CHF 30.00 pro Jahr
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Häufige Fragen

FAQ für HLKS-Betriebe

Kann ich Wartungsintervalle pro Anlage individuell einstellen?
Ja. Jede Anlage erhält ihren eigenen Wartungszyklus — monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich. Die Software erinnert automatisch vor Fälligkeit.
Wie erfasse ich Messwerte bei der Wartung?
In den digitalen Wartungsprotokollen können Sie Messwerte wie Temperaturen, Druckwerte oder Filterwiderstände eintragen. Diese werden chronologisch gespeichert und als Trendverlauf darstellbar.
Lässt sich die Ersatzteil-Zuordnung pro Anlage nachverfolgen?
Ja. Jedes verbaute Ersatzteil wird der spezifischen Anlage zugeordnet. So wissen Sie bei jedem Folgeeinsatz genau, welche Teile wann eingebaut wurden.
Können Kunden einen Servicerapport als PDF erhalten?
Ja. Nach jedem Einsatz generieren Sie einen professionellen Servicerapport mit Messwerten, Zustandsfotos und Empfehlungen — als PDF per E-Mail oder direkt ausgedruckt.
Unterstützt die Software verschiedene HLKS-Anlagetypen?
Absolut. Erstellen Sie Checklisten-Vorlagen für Heizungen, Lüftungsanlagen, Klimageräte und Sanitärinstallationen. Jeder Anlagetyp hat seine eigenen Prüfpunkte.

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