Branchenloesung

Saubere Gebäude, saubere Dokumentation

Verwalten Sie dutzende Objekte, koordinieren Sie Ihre Reinigungsteams und weisen Sie gegenüber Auftraggebern jede geleistete Stunde nach — digital und transparent.

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Reinigungsplan — KW 14
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Std.
Bürohaus Technopark
A
A
A
A
Praxis Dr. Müller
B
B
Schulhaus Dorf
C
Gemeindehaus
Swiss Made
DSGVO-konform
30 Tage gratis
iOS & Android App
Herausforderungen

Kennen Sie das?

Viele Objekte, viele Teams

Bürogebäude, Praxen, Treppenhäuser: Jedes Objekt hat andere Anforderungen und Reinigungszyklen. Die Koordination ist komplex.

Nachweise für Auftraggeber

Facility Manager und Hausverwaltungen verlangen lückenlose Leistungsnachweise. Wer war wann wo wie lange?

Hohe Personalfluktuation

Neue Mitarbeitende müssen schnell eingearbeitet werden. Ohne digitale Checklisten geht Wissen verloren.

Planung

Objekt-basierte Planung

Jedes Gebäude als eigenes Objekt mit Reinigungsplan, Zugangsinfos und Ansprechpartner hinterlegen.

Reinigungsplan pro Objekt
Zugangsinfos hinterlegt
Ansprechpartner sichtbar
Wochenplan
KW 11
MoDiMiDoFr
SN
S. Ndongo
Office Park
Office Park
Praxis K.
Office Park
LP
L. Pereira
Fenster MFH
Office Park
Fenster MFH
Baurein.
AK
A. Kostic
Praxis K.
Praxis K.
Ferien
Schichtplan

Schichtplan-Zuordnung

Teams den Objekten zuordnen: Team A reinigt montags Gebäude X, dienstags Gebäude Y. Alles auf einen Blick.

Teams den Objekten zuordnen
Wochenplan-Übersicht
Wochenplan
KW 11
MoDiMiDoFr
SN
S. Ndongo
Office Park
Office Park
Praxis K.
Office Park
LP
L. Pereira
Fenster MFH
Office Park
Fenster MFH
Baurein.
AK
A. Kostic
Praxis K.
Praxis K.
Ferien
Check-in

QR-Code-Check-in

Mitarbeitende scannen einen QR-Code am Objekt. Zeitstempel wird automatisch erfasst — manipulationssicher.

QR-Code scannen
Automatischer Zeitstempel
Manipulationssicher
Zeiterfassung
Wochenansicht
10. – 14. März
32.5h / 42h
10
Mo
8.5h
11
Di
7.5h
12
Mi
8.5h
Heute
13
Do
8.0h
14
Fr
—
15
Sa
16
So
Mittwoch, 12. März
3 Einträge · 8.5h
07:15 – 12:004h 45m
Swiss Office Park AG
Unterhaltsreinigung 4. OG
13:00 – 16:453h 45m
Praxis Dr. Keller
Grundreinigung Praxisraeume
Qualität

Qualitätskontrolle

Digitale Checklisten pro Objektbereich (Eingang, WC, Büros). Ausfüllen, abhaken, dokumentieren.

Checklisten pro Bereich
Abhaken und dokumentieren
Dateien & Dokumente
Swiss
Kunden›Swiss Office Park AG
Reinigungsplaene6 Dateien
Monatsabrechnung.pdf01.04.2026
215 KB
Qualitaetskontrolle.pdf28.03.2026
95 KB
Grundreinigung_Foto.jpg25.03.2026
1.3 MB
Sicherheitsdatenblatt.pdf01.01.2026
180 KB
Abrechnung

Monatsabrechnung pro Objekt

Automatische Zusammenstellung aller Stunden und Tätigkeiten. Ein Klick, ein PDF, an den Auftraggeber.

Automatische Zusammenstellung
Ein-Klick-PDF-Export
Neue Rechnung
#RE2605
Kunde
Swiss Office Park AG
PositionMengePreisTotal
Unterhaltsreinigung32h52.001'664.00
Grundreinigung Boden8h68.00544.00
Reinigungsmaterial1 Lot185.00185.00
ZwischensummeCHF 2'393.00
MwSt. 8.1%CHF 193.83
TotalCHF 2'586.83
Swiss QR-Code
Alles inklusive

Warum Gebäudereinigung auf e-rapport.ch setzen

Objekt-basierte Organisation

Jedes Reinigungsobjekt als eigene Einheit mit Reinigungsplan, Zugangsinfos und Ansprechpartnern. Die Grundlage für professionelle Gebäudereinigung.

QR-Code-Zeiterfassung

Ihre Reinigungskräfte scannen am Objekt einen QR-Code. Der Zeitstempel wird automatisch und manipulationssicher erfasst — transparent für alle Beteiligten.

Qualitätskontrollen

Digitale Checklisten pro Objektbereich: Eingang, WC, Büros, Küche. Ausfüllen, abhaken und dokumentieren — lückenlose Qualitätssicherung.

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So starten Sie als Gebäudereinigung

In weniger als 5 Minuten ist Ihr Betrieb eingerichtet.

1

Objekte anlegen

Alle Reinigungsobjekte mit Adressen, Zugangsinfos und Reinigungsplänen erfassen. QR-Codes generieren.

2

Teams zuordnen

Reinigungskräfte den Objekten und Wochentagen zuweisen. Checklisten pro Bereich hinterlegen.

3

Reinigung starten

QR-Code scannen, Checkliste abarbeiten, fertig. Monatsabrechnungen erstellen sich automatisch.

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Monatlich

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Häufige Fragen

FAQ für Gebäudereinigung

Wie funktioniert der QR-Code-Check-in?
Kleben Sie einen QR-Code am Eingang jedes Reinigungsobjekts. Ihre Mitarbeiter scannen den Code bei Ankunft und Abgang — der Zeitstempel wird automatisch und manipulationssicher erfasst.
Kann ich Qualitätskontrollen digital durchführen?
Ja. Erstellen Sie Checklisten pro Objektbereich (Eingang, WCs, Büros). Reinigungskräfte haken die Punkte ab, Facility Manager können die Ergebnisse jederzeit einsehen.
Wie erstelle ich Monatsabrechnungen pro Objekt?
Alle erfassten Stunden werden automatisch pro Objekt zusammengefasst. Ein Klick generiert eine professionelle Monatsabrechnung als PDF — bereit für den Auftraggeber.
Lässt sich die Schichtplanung für mehrere Objekte verwalten?
Ja. Ordnen Sie Teams den Objekten und Wochentagen zu. Der Schichtplan zeigt auf einen Blick, welches Team wann welches Gebäude reinigt.
Können neue Mitarbeiter schnell eingearbeitet werden?
Ja. Dank digitaler Checklisten und Objektinfos weiss jeder neue Mitarbeiter sofort, was zu tun ist. Zugangsinfos, Reinigungspläne und Ansprechpartner sind in der App hinterlegt.

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